Découvrez l’interview de Brigitte Machon, bénévole de la section Danse du Paris Université Club.
Pouvez-vous vous présenter et nous dire depuis combien de temps vous êtes bénévole au PUC ?
« Je suis présidente de la section danse du Paris Université Club depuis 2005. Au fil des années, mon rôle a évolué et s’est élargi, touchant à de nombreux aspects de l’organisation de la section.
En tant que présidente, je m’occupe d’organiser les portes ouvertes en juin et en septembre, une étape essentielle pour faire connaître nos cours et attirer de nouveaux adhérents. Je veille également à réserver les salles où se déroulent les cours et à recruter le personnel enseignant qualifié pour offrir un programme diversifié et de qualité. »
Quel est votre rôle précis en tant que bénévole ?
« Mon rôle inclut aussi la recherche de bénévoles et l’organisation de l’élection du bureau de la section danse, étape cruciale pour la présentation et le vote du budget. Une fois le budget fixé avec le service comptabilité, je le révise en cours d’année afin de m’assurer qu’il correspond bien aux besoins et aux évolutions.
J’entretiens des relations étroites avec l’équipe dirigeante du PUC, notamment pour actualiser les conventions entre les professeurs et le PUC en collaboration avec le directeur du club. Un autre aspect important de mon rôle est la planification de l’accueil de quelques résidents de la Cité Universitaire Internationale de Paris (CIUP), dans le cadre d’une convention d’échange avec le PUC.
La gestion des cours de danse me demande également de programmer les différents créneaux hebdomadaires et d’en faire la promotion sur les réseaux sociaux pour attirer davantage de participants. Je suis en contact régulier avec les enseignants par mail pour leur transmettre toutes les informations nécessaires au bon déroulement des cours.
Côté administratif, je réceptionne, contrôle et signe les factures mensuelles et je vérifie également les inscriptions pour chaque cours. J’organise des stages et des soirées dansantes le week-end, ce qui inclut la gestion des recettes générées par ces événements.
En plus de ces activités, je réunis le bureau une fois par trimestre pour faire un bilan sur l’avancée des projets, et j’organise les démonstrations de fin d’année, moments forts pour montrer les progrès des élèves et clôturer la saison en beauté »
Quel a été votre plus grand défi en tant que bénévole ?
« Le plus grand défi auquel j’ai été confrontée a été l’organisation d’une rencontre internationale de danse au gymnase Charpy en 2017. Cet événement, qui s’est déroulé sur un week-end, a nécessité la mise en place d’un parquet flottant, un projet ambitieux qui a demandé une organisation rigoureuse et une grande mobilisation. »
Qu’est-ce qui vous pousse à continuer votre engagement bénévole année après année ?
« Le bénévolat peut être un défi en soi, notamment pour trouver des personnes disponibles et résidant à proximité du PUC. Cependant, je forme actuellement deux futurs remplaçants depuis deux ans, en vue de préparer ma succession à la présidence de la section. »
Quelles sont, selon vous, les qualités essentielles pour être un bon bénévole ?
« Pour moi, les qualités essentielles d’un bon bénévole sont la volonté, l’écoute, la patience, l’enthousiasme et l’efficacité. C’est grâce à ces qualités que j’ai pu m’épanouir dans ce rôle depuis tant d’années. »
Si vous deviez décrire votre expérience de bénévolat en trois mots, quels seraient-ils ?
« Enfin, si je devais résumer mon expérience de bénévolat en trois mots, je choisirais : disponibilité, sociabilité et tolérance. »
